Trong bối cảnh nhu cầu thuê phòng trọ ngày càng tăng, mô hình nhận khoán tòa nhà cho thuê trọ đang trở thành giải pháp được nhiều chủ nhà và đơn vị vận hành lựa chọn. Hình thức này giúp chủ sở hữu tối ưu hiệu quả khai thác tài sản, đồng thời giảm áp lực quản lý hằng ngày. 

Tuy nhiên, để quá trình hợp tác diễn ra minh bạch, hiệu quả và hạn chế rủi ro phát sinh, việc ký kết hợp đồng cần được đặc biệt chú trọng. Một hợp đồng rõ ràng không chỉ bảo vệ quyền lợi của các bên mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng khi xảy ra tranh chấp. Theo các hướng dẫn pháp lý về hợp đồng thuê khoán và thuê tài sản, các điều khoản về bàn giao hiện trạng, thanh toán, bảo trì và chấm dứt hợp đồng cần được quy định cụ thể.

1. Các điều khoản cần chú ý khi ký hợp đồng khoán tòa nhà

Khi thực hiện nhận khoán tòa nhà cho thuê trọ, hợp đồng cần được xây dựng chặt chẽ ngay từ đầu để tránh những rủi ro về pháp lý và tài chính.

Thông tin pháp lý của tòa nhà

Trước tiên, cần kiểm tra đầy đủ thông tin pháp lý của tài sản như giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền cho thuê hoặc giấy ủy quyền hợp lệ. Đây là điều kiện tiên quyết để đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý và tránh nguy cơ vô hiệu do bên cho thuê không có quyền định đoạt tài sản.

Thời hạn nhận khoán

Thời gian khoán cần được quy định rõ: thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc, điều kiện gia hạn hoặc chấm dứt trước hạn. Đối với mô hình vận hành khu trọ, thời hạn nên đủ dài để đơn vị nhận khoán có thể đầu tư cải tạo và tối ưu tỷ lệ lấp đầy.

Giá khoán và phương thức thanh toán

Đây là điều khoản quan trọng nhất trong hợp đồng nhận khoán tòa nhà cho thuê trọ. Cần làm rõ:

- Giá khoán cố định hàng tháng / hàng quý

- Thời gian thanh toán

- Hình thức chuyển khoản

- Điều khoản phạt chậm thanh toán

- Cơ chế điều chỉnh giá theo từng giai đoạn

Điều này giúp đảm bảo dòng tiền ổn định cho chủ nhà và minh bạch cho đơn vị vận hành.

Biên bản bàn giao hiện trạng

Tòa nhà cần được bàn giao kèm biên bản chi tiết về hiện trạng: tường, sàn, mái, hệ thống điện nước, PCCC, camera, nội thất, thiết bị đi kèm. Đây là căn cứ quan trọng để xác định trách nhiệm bảo trì và bồi thường khi có hư hỏng.

Điều khoản cải tạo và sửa chữa

Hợp đồng cần nêu rõ bên nào chịu trách nhiệm cho: chi phí cải tạo ban đầu, sửa chữa định kỳ, khấu hao tài sản, bảo trì hư hỏng do hao mòn tự nhiên,... Các hướng dẫn pháp lý khuyến nghị phải quy định minh bạch phần này để tránh tranh chấp về chi phí trong quá trình khai thác.

Điều khoản chấm dứt hợp đồng

Cần quy định rõ các trường hợp chấm dứt: vi phạm thanh toán, sử dụng sai mục đích, vi phạm PCCC, đơn phương chấm dứt trước hạn,... Đồng thời phải có điều khoản về thời gian thông báo và mức bồi thường cụ thể.

Những thông tin liên quan có thể bạn chưa biết: https://www.nhatrosachse.com/tin-tuc/tieu-chi-lua-chon-don-vi-van-hanh-khu-tro-uy-tin-195

2. Quyền lợi và trách nhiệm của các bên liên quan trong hợp đồng

Một hợp đồng nhận khoán tòa nhà cho thuê trọ hiệu quả cần phân định rõ quyền lợi và trách nhiệm của từng bên.

Quyền lợi và trách nhiệm của chủ tòa nhà

Chủ nhà có quyền: nhận tiền khoán đúng hạn, theo dõi tình trạng tài sản, nhận báo cáo vận hành định kỳ, kiểm tra việc sử dụng tài sản,... Đồng thời, chủ nhà có trách nhiệm: bàn giao tài sản đúng hiện trạng cam kết, cung cấp giấy tờ pháp lý, hỗ trợ các thủ tục liên quan khi cần,...

Quyền lợi và trách nhiệm của bên nhận khoán

Đơn vị nhận khoán tòa nhà cho thuê trọ có quyền khai thác và cho thuê lại theo thỏa thuận, thực hiện marketing và vận hành, cải tạo nâng cấp trong phạm vi hợp đồng,...

Trách nhiệm bao gồm: thanh toán tiền khoán đúng hạn, bảo trì, vệ sinh, vận hành tòa nhà, đảm bảo an ninh và PCCC, tuân thủ quy định pháp luật về cho thuê trọ,...

Theo quy định về hợp đồng thuê khoán, bên nhận khoán phải khai thác tài sản đúng mục đích và bảo toàn giá trị tài sản trong suốt thời hạn hợp đồng.

Việc ký kết hợp đồng nhận khoán tòa nhà cho thuê trọ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo quyền lợi cho cả chủ nhà và đơn vị vận hành. Một hợp đồng minh bạch, đầy đủ điều khoản về pháp lý, tài chính, bảo trì và trách nhiệm các bên sẽ là nền tảng cho sự hợp tác lâu dài, hiệu quả và bền vững.