Việc quản lý phòng trọ tưởng chừng như đơn giản, nhưng thực tế lại là bài toán khiến không ít chủ nhà mệt mỏi. Từ trống phòng, thu tiền chậm đến xử lý sự cố, vận hành khu trọ không hề "nhàn" như nhiều người nghĩ. Trong bài viết này, Nhà Trọ Sạch Sẽ sẽ chia sẻ 03 nỗi khổ phổ biến nhất khi tự quản lý phòng trọ và giải pháp để chủ nhà có thể vừa nhàn, vừa hiệu quả.

1. Top 03 nỗi khổ của chủ nhà khi tự quản lý phòng trọ

Nhiều chủ nhà khi mới bắt đầu cho thuê phòng trọ thường nghĩ: "Phòng đầy là có tiền, tự làm cho đỡ tốn phí." Nhưng thực tế không đơn giản như vậy. Càng vận hành, quản lý phòng trọ mới thấy: rất khó để giữ chân khách, tiền không dễ thu, sự cố thì phát sinh liên tục. Dưới đây là 03 nỗi khổ của chủ nhà khi phải tự vận hành khu trọ và giải pháp xử lý.

Phòng trống thường xuyên, xoay khách mệt mỏi

Thị trường trọ đang cạnh tranh mạnh. Nếu không biết cách marketing, chăm sóc khách hàng, chủ nhà sẽ liên tục gặp cảnh phòng trống, khách vào rồi lại rời đi chỉ sau vài tháng. Việc phải tự đăng tin, dẫn khách, thuyết phục rồi theo dõi cọc gây áp lực rất lớn.

Hơn nữa, việc quảng cáo, đăng tin, dẫn khách xem phòng tốn nhiều thời gian. Nhiều chủ nhà không có kinh nghiệm marketing hoặc không phản hồi kịp thời, khiến phòng trống kéo dài, thất thoát thu nhập.

Hãy thiết lập quy trình rõ ràng trong khâu tìm và giữ khách. Nên có kế hoạch quảng bá thường xuyên, phản hồi nhanh chóng, lựa chọn kỹ khách trước khi nhận. Nếu không đủ thời gian, có thể cân nhắc thuê ngoài khâu tìm khách.

Khó khăn trong thu tiền, nợ xấu, khách không giữ gìn phòng

Việc thu tiền thuê mỗi tháng là điều nhiều chủ nhà ngán ngẩm. Vì có người khất nợ, có người chậm trả nhiều lần, thậm chí bỏ đi đột ngột, để lại phòng hư hỏng, công nợ không thu được. Chưa kể tranh cãi, gây gổ ảnh hưởng trực tiếp đến cả khu trọ.

Hãy áp dụng hợp đồng rõ ràng, quy chế thanh toán chặt chẽ, có thời hạn và hình thức xử lý nếu khách vi phạm. Sử dụng ứng dụng thu tiền tự động, báo nhắc định kỳ cũng giúp giảm rủi ro đáng kể.

Mệt mỏi với bảo trì, vệ sinh và các thủ tục pháp lý

Khách thuê thường xuyên báo hư điện, hỏng nước, wifi yếu... dẫn đến việc phòng xuống cấp nhanh chóng. Nhưng nếu không xử lý kịp, dễ mất uy tín và mất khách. Ngoài ra, nhiều chủ nhà không nắm rõ quy định về các thủ tục pháp lý dẫn đến bị kiểm tra, phạt hành chính.

Các chủ nhà nên thiết lập lịch bảo trì định kỳ, vệ sinh thường xuyên để kéo dài tuổi thọ tài sản. Đồng thời, chủ nhà nên tìm hiểu kỹ các quy định pháp lý để tuân thủ từ đầu hoặc thuê đơn vị hỗ trợ làm thủ tục đúng quy trình.

Việc tự quản lý phòng trọ không sai, nhưng cần thực hiện đúng cách và hợp lý. Nếu làm thiếu quy trình, không có hỗ trợ thì việc nhỏ cũng thành áp lực lớn. Tối ưu hóa khâu vận hành khu trọ không chỉ giúp giảm tải cho chủ nhà mà còn tăng hiệu quả khai thác và giữ chân khách thuê lâu dài.

Những thông tin liên quan có thể bạn chưa biết: https://www.nhatrosachse.com/tin-tuc/cach-quan-ly-phong-tro-hieu-qua-ma-ban-chua-biet-135

2. Giải pháp quản lý phòng trọ toàn diện từ Nhà Trọ Sạch Sẽ

Thấu hiểu những nỗi lo thực tế của chủ nhà, Nhà Trọ Sạch Sẽ mang đến mô hình quản lý phòng trọ, vận hành khu trọ trọn gói – cam kết thu nhập, giúp chủ nhà an tâm khai thác hiệu quả mà không phải trực tiếp “ôm việc”.

Thay vì tự xoay xở, giờ đây chủ nhà có thể chuyển sang hợp tác vận hành với Nhà Trọ Sạch Sẽ – Đơn vị tiên phong trong lĩnh vực khai thác phòng trọ cho thuê với phân khúc giá bình dân, đứng đầu thị trường.

Chúng tôi luôn tăng tốc không ngừng, liên tục phát triển mạng lưới chi nhánh, phủ khắp các quận TP.HCM và vươn mạnh ra các tỉnh thành lân cận với: 

- Hệ thống quản lý vận hành chuyên nghiệp đầy đủ năng lực và tài chính vững chắc, đảm bảo thanh toán đúng hẹn, minh bạch, nâng cao hiệu suất kinh doanh.  

- Giữ gìn, chăm sóc, đầu tư thêm tiện ích sống không những gia tăng giá trị tài sản cho chủ đầu tư mà còn tăng cường tính cạnh tranh của bất động sản.

- Tuân thủ luật pháp kinh doanh, an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC), an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, đảm bảo quyền lợi cho chủ nhà và khách thuê.

- Hỗ trợ chủ nhà các thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, kê khai và nộp thuế dễ dàng và nhanh chóng từ khâu chuẩn bị hồ sơ, kê khai thuế đến nộp thuế đúng hạn.

Hãy để Nhà Trọ Sạch Sẽ giúp bạn quản lý phòng trọ hiệu quả nhưng vẫn đảm bảo doanh thu hàng tháng nhé.